Hiperconectados pero a la vez saturados, es hora de poner manos a la obra y ser efectivos trabajando desde casa ...
La revista Entrepeneur a publicado en su última edición una nota dedicada a todas aquellas personas que trabajan desde sus hogares y nos da algunas recomendaciones de como ser eficientes en esta tarea generando un verdadero clima de oficina dividiendo el trabajo con el ocio :
" Trabajar desde casa es un duro trabajo"
Algunas pautas que le ayudarán a trabajar desde su hogar de manera eficiente y donde no se permiten piyamas.
Para muchos la oficina en casa suena como la gran fantasía del trabajo.
El poder trabajar en piyama, pasar más tiempo con la familia, y el poder programar su propio tiempo realmente podría ser mejor ?
Pero por desgracia todas estas imagénes son solo eso - la fantasía.
Cuando la línea entre el hogar y el trabajo se diluye las cosas pueden resultar un poco complicadas. Hay ciertos obstáculos que hacen que trabajar desde casa sea una tarea más difícil de lo que se piensa en un principio, y que generalmente se requiere de mucha disciplina para poder garantizar una mejor labor que estando en la oficina.
Afortunadamente encontramos algunas recomendaciones que pueden ayudarle a llevar a cabo esto.
Consultando a algunos expertos y mediante testimonios de trabajadores por cuenta propia
lo primero que hay que aclarar que trabajar desde casa no está al alcance de todos.
Tienen que haber algunos rasgos de personalidad para ser consciente de:
¿ Le debe rendir cuentas a otras personas ? ¿ Tiene problemas para poner su blackberry abajo de la mesa al final del día ? ¿Duda sobre prosperar en la interacción profesional ?
La mala noticia para darle es que características como éstas pueden significar que usted no es un gran candidato para trabajar desde casa.
Lo más importante en esto es: "Hay que estar auto-motivados". Algunas personas solo necesitan alquien que las empuje a trabajar o para asegurarse de que no se distraigan.
Según Jeff Erickson, consultor de marketing de trabajadores online, aconseja: "Esta es una tarea dificil de hacer por su cuenta"
Una persona bien debe saber que primeramente hay que hacer una autoevaluación antes de comprometerse con la idea de una oficina en casa.
El ambiente debe ser el siguiente: se necesita un escritorio, una puerta, y materiales de calidad empresarial. Ya que la creación de un espacio de trabajo de calidad profesional es un elemento crucial.
Si tiene una verdadera oficina con un escritorio no le da la solución metiendola en el cuarto de estar o en la cocina, pues no le facilitan la separación y la tranquilidad que necesita para que esto funcione.
Erickson sugiere tener una computadora portátil (notebook o netbook), una impresora, elementos de oficina, internet de alta velocidad, una buena iluminación, etc.
Un cuarto separado es lo ideal, pues en particular, "ayuda a crear un sentido de separación por lo que es más facil ir a casa al final del día". Dice Kate Lister, co-autor de "desvestirse para el éxito - La verdad desnuda de hacer dinero en el hogar".
Y es muy importante que usted "se lleve bien con la tecnología", agrega Lister: Usted es su propia persona de IT ahora - no contar con las herramientas de negocios más recientes podría ponerlo en desventaja.
Por supuesto que su oficina en casa debe ser un espacio en el que espera ir y donde podrá disfrutar pasando el tiempo.
Trate a su oficina en el hogar como una "verdadera" oficina y realmente interactuando profesionalmente en esa oficina.
Erickson propone una rutina diaria: levantarse a una hora relativamente temprano, desayunar, ducharse, vestirse e ir a su oficina en casa. Mantenerse fuera de Facebook u otros sitios de red social no impresindibles, son recomendables excepto para el almuerzo.
Al final del día y como si fuera una jornada de trabajo, hacer lo que realmente haría al salir del trabajo, ir a buscar a los niños al colegio, ir al gimnasio, capacitarse en alguna Institución, salir de happy hour o lo que sea.
El resultado final es crear una rutina para su día. logrando disminuir el grado de distracción, trabajando eficientemente y permitir una clara demarcación entre el trabajo y el juego.
Es mas fácil decirlo que hacerlo, por supuesto, pero al hacerlo deber ser una prioridad.
Mantenga separados: trabajo y vida personal.
La distracción puede ser el gran obstáculo al momento de querer trabajar desde casa ya que si esto se convierte en un hábito, su productividad répidamente irá a pique.
es muy importante recalcar que una de las mayores dificultades en el trabajo desde casa es el exceso de trabajo y este es un gran reto para la motivación personal.
Algunas soluciones ?
Una persona que Lister entrevistó para su libro le contó que al final del día, toma su automóvil para conducir alrededor de la cuadra y luego por la noche regresa a su casa para continuar con su rutina.
Ken Sheridan, director ejecutivo y co-fundador de empleo a distancia, aconseja: Establezca reglas que puedan ayudar:
- No hable del trabajo cuando su notebook este apagada.
- No hable del trabajo en otro lugar de su hogar donde habita la familia.
- No hay trabajo-chat en este intervalo.
Recomendación especial para los que tienen niños en el hogar:
Resulta un poco dificil construir una oficina eficaz en casa para las personas que tienen niños, pero no es imposible.
Se puede ayudar a los niños ha que comprendan lo que significa trabajar en casa.
Delimite los espacios, enseñeles a estar en silencio cuando atiende el teléfono y a que golpeen la puerta para entrar en la oficina, etc.
Cuanto antes los eduque evitará problemas a futuro, indica Erickson.
Una fuente ofrece esta solución: Coloque un letrero en la puerta de la oficina que les haga a saber enseguida cuando pueden ingresar. Especialmente para los niños más pequeños utilice la identificación mediante colores donde "verde" poder entrar, "rojo" no molestar.
Todo es cuestión de enseñarles estos hábitos desde pequeños para evitar situaciones de incapacidad laboral.
Lo importante de todo esto es comprender que si usted trabajase fuera de casa no tiene la oportunidad de tener las conexiones personales profundas que usted puede hacer cuando se trabaja con la misma gente todos los días. Esa lejanía física puede resultar también en un aislamiento mental, pudiendo afectar a tal punto de sofocar la innovación y la calidad de su trabajo.
"No pierda su orientación externa". Salga y mantengase en contacto con las personas y la naturaleza. También busque consejos, según Sheridan
Haciendo un verdadero esfuerzo para no convertirse, en un sentido figurativo, un ermitaño.
Debido a que usted está fuera de vista no debe descuidar su aspecto personal y social para los meetings con clientes, socios y otros asociados, dice Lister.
Como anécdota, Erickson recuerda que una vez tuvo que tener una reunión de una hora con un cliente que también trabaja en su hogar, fácil de hacer por teléfono, y debido a que después de estar 40 años rodeado de gente en el trabajo, le faltaba la interacción social y necesitaba desesperadamente salir de la casa.
A continuación Sheridan nos provee de algunas recomendaciones:
- No aplicar precios más bajos porque trabaja desde su hogar.
- Mantenga su productividad demostrándolo.
- Nunca se sobrecargue de horas para compensar las salidas.
- Sepa cuando ampliar su negocio no considerándose ser para siempre pequeño.
- Mantenga sus otros intereses, motivado pero no aburrido.
Según Lister: El sentido común sugiere que si trabaja en casa es aconsejable que mantenga cierta conducta ante el exceso de alimentos o bebidas ya que sería una opción poco saludable.
Finalmente si se tienen en cuenta estos consejos seguramente se encuentra preparado para el éxito. Lo demás depende de usted.
